Emulando a algunos de los mejores ajedrecísticas a lo largo de la historia, cabe un acercamiento de este tipo a las Tecnologías de la Información y la Comunicación. Para quienes estamos convencidos de que el ajedrez es preparación para la vida y de innovación en la empresa, es necesario un planteamiento estratégico por parte de empresarios y directivos que promuevan diseñar planes de accción globales, departamentales y tambien tácticos en atención a coyunturas de todo tipo.
Si dispones de capacidad de intervenir en las líneas de tu empresa o tu proyecto, analiza, reflexiona, diseña planes globales y líneas de acción que persigan los objetivos trazados y realimentalas constantemente con datos, en cuanto a Tecnologías de la Información y Comunicación se refiere. Como si jugases al ajedrez, trata de controlar en lo posible la posición y la de “nuestro adversario competidor”, revisando cíclicamente nuestras piezas (de dónde surge el método PDCA aplicado a la calidad ? del ajedrez por supuesto ;-) ).
Dos simples ideas pero muy importantes también en TIC:
- Es mejor un mal plan que no tener ninguno
- piensa, medita, traza su plan.. pero ejecútalo con fuerza y voluntad.
Las TIC crecen en importancia en todos los ámbitos: personal, familiar, empresarial, administraciones.. y el fenomeno Internet crece exponencialmente en todos ellos.
Es imprescindible un replanteamiento en el mundo de la empresa y de la Administración que permita una modernización de las estrategias que desarrollarán las Tecnologias de la Información y Comunicación en su seno y relación con el mundo, por eso no pierdas tiempo en aplicarte.
Como síntesis de una estrategia mederna en TIC, nos será útil combinar algunos o todos los elementos de esta lista en función de si hablamos de ámbito personal o empresarial:
- Gestión Documental Segura
- Utilización de certificados digitales incluyendo autenticación
- Firma electrónica y cifrado de documentos
- Control de trazabilidad documental
- Workflow que facilite la vida y control de procesos
- Cumplimientos normativos (ejem LOPD)
- Sistemas de Gestión de Seguridad de la Información (ISO 27001)
- Procesos de Facturación electrónica
- Backups
- Planes de contingencias
- Digitalización certificada
Estoy convencido de que pensar y actuar en esta línea os aportará ventajas indiscutibles. En próximos articulos iré profundizando en esta línea ya que este es una primera aproximación.
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