analiTICs21

Tiempos nuevos y circustancias cambiantes han hecho que se vea con mucha nitidez una necesidad para cualquier persona u organización en la actualidad. Hablo de un concepto que en el mundo bancario existe desde hace muchos años, y es la caja fuerte personal web, en la que puedes guardar joyas, documentos críticos en papel, o cualquier elemento físico que no puede ser perdido por el alto valor que tiene para nosotros.

Asumida en toda la sociedad la importancia de la información, concentrada en vídeos, grabaciones de sonido, ficheros, docs escaneados, fotografías, planos, código fuente etc etc todos necesitamos poder guardar cierta información en formato electrónico de modo completamente seguro, a salvo de desastres.

Seguro desde la perspectiva física (infraestructuras sincronizadas y con redundancia, así como control de incendios) y también desde la perspectiva de acceso y obtención o manipulación. En este sentido aparece la importancia de la firma electrónica, de los certificados y de las capacidades de cifrado que cada usuario necesita disponer.

El servicio eBOX CITI que este innovador Colegio de Ingenieros está en proceso de lanzamiento, aporta todos los elementos necesarios para formalizar un contrato con usted: caja web segura accesible desde cualquier dispositivo o sistema operativo, certificados electrónicos, herramientas auxiliares de firma y cifrado y también la formación para autoprotección y buenas pácticas. Ello facilita que un cliente cifre un informe crítico de su empresa (o familia) y lo salve en la caja fuerte documental segura, a salvo incluso del personal de la propia infraestructura. Sólo él y aquellos a los que habilite podrán descifrar esa información fundamental.
Concepto.-

En la sociedad actual, completamente inmersa ya en Internet, han ido creciendo los sistemas “en la nube” como una especialización que permite a clientes de cualquier tamaño confiar en una potente infraestructura. Situada “en Internet”, dispone de todos los elementos de seguridad, ancho de banda, velocidad, personal técnico, máquinas, backups y una actitud de mejora constante, que permite al cliente ocuparse de lo fundamental de su negocio sin arriesgar en inversiones tecnológicas que quedan en el campo de quienes apuestan por infraestructura.

Estas instalaciones ofrecen todo tipo de servicios, habitualmente páginas web, correo, hosting desde hace muchos años. En el momento actual, tanto la crisis como el avance del “cloud computing” han hecho que se ofrezcan en modo “pago por uso” muchos tipos de software, típicamente sistemas de gestión como ERP, pero quiero mostrar cómo en el Colegio de Ingenieros Técnicos Industriales de Navarra se abre camino un proyecto espectacular, para profesionales,  empresas y asociaciones empresariales, en la línea del título del artículo: La Caja Fuerte  Documental Segura que ellos han bautizado como eBOX CITI.

La Caja Fuerte Documental Segura eBOX, Personal o Corporativa, responde a esa idea ya comentada de que cada persona, cada profesional, cada empresa, necesita una zona segura donde tener siempre los documentos que NO PUEDEN PERDERSE, al igual que los bancos ofrecen sus cajas de seguridad donde se guardan documentos físicos, joyas o cualquier elemento de gran valor para su propietario.

En la Caja Fuerte Documental, custodiada por la potente infraestructura de CITI Navarra, guardarán cualquier fichero, independientemente de su formato y su tamaño, y llevará nuestra propia seguridad (firma y/o cifrado del propio cliente) por lo que está protegido incluso de los propios técnicos de la infraestructura, de mantenimiento o de soporte.

Siempre accesible.-

Usted podrá conectarse a su Caja Fuerte Documental desde cualquier lugar del mundo, desde cualquier PC o dispositivo, desde cualquier sistema operativo, identificándose de un modo fuerte con sus certificados digitales, tanto de software como en dispositivo criptográfico (por ejemplo DNIe), y tiene la seguridad de que nunca perderá su información.

Podrá compaginar información sin cifrar, por no ser sensible, información firmada para prevenir cambios e información cifrada para que nadie salvo usted pueda verla o usarla.

Custodiado y protegido.-

La custodia electrónica se caracteriza porque la infraestructura CITI Navarra mantiene salvada la información, de modo que ni incendios, ni terremotos ni accidentes industriales, logren que su información resulte dañada, permaneciendo a salvo en cualquier circunstancia.

El sistema le permite guardar para su custodia información que usted puede previamente firmar electrónicamente y/o  cifrarla, para una mayor seguridad de que nadie podrá acceder, ver o manipular sus datos sensibles.

Tratar la información antes de darla a custodia.-

Usted podrá firmar y/o cifrar la información, independientemente del formato y su tamaño, mediante las herramientas auxiliares de que dispone como cliente de eBOX CITI. Con ello incorpora una “capa adicional” de seguridad y control, pudiendo descargar esa información y descifrarla en sus sistemas incluso sin disponer de conectividad a internet o al sistema central de custodia.

Su información vital (planos, inventos, títulos, patentes, imágenes, vídeos, grabaciones de sonido, fotografías, código fuente, historiales médicos, planes de futuro, pruebas de sucesos, declaraciones e incluso copias de seguridad de que disponga) nunca será accesible por personas que no sean usted o por aquellos que usted determine, por estar cifrada.

Sólo usted y esas personas de confianza (caso de que existan) podrán descifrarla.

Por otra parte existe un control de trazabilidad y elementos de seguridad física en las instalaciones que alojan las Cajas Fuertes Documentales.

Formación y buenas prácticas.-

Cualquier sistema de seguridad requiere una mínima formación para un correcto uso. Usted podrá recibir formación adecuada si lo desea para estar siempre en mejores condiciones de proteger su información, entregarla a custodia desde cualquier lugar, acceder a ella desde cualquier dispositivo o sistema y obtener copia de la misma.

Recibe por tanto una formación y una serie de herramientas que usa como cliente de eBOX y le permitirán: firmar electrónicamente cualquier fichero, cifrar y descifrar cualquier documento, incluso aunque no vaya a darlo en custodia sino guardarlo en sus propios sistemas.

Información sensible e información importante.-

Probablemente cualquier documento sensible (crítico) usted lo va a cifrar para que sólo las personas que usted valide puedan acceder y ver esa información.

La información importante, pero no tan sensible, la tendrá salvada, sin riesgo de pérdida, pero probablemente sólo firmada electrónicamente, asegurándose así de que nadie podrá manipularla inadvertidamente.

Pero si mi información ocupa muchísimo.-

No hay límite para el espacio de su Caja Fuerte Documental, aunque lógicamente tiene un coste mayor asegurar 1 millón de ficheros que solamente mil.

Una persona, un profesional, puede disponer del servicio de Caja Fuerte Documental por tan sólo 6 euros al mes, pero una empresa, necesitada de mas espacio, probablemente pagará 20 ó 30 euros mensuales, al necesitar mayor volumen seguro.

Pero si mi empresa necesita que cientos de usuarios accedan a partes de la información ?.-

Usted necesita una Caja Fuerte Documental Segura eBOX Corporativa. En ella tendrá información sensible cifrada, información importante firmada y miles de ficheros de clientes , a cada uno de los cuales dará acceso a su propia zona de cliente, donde además usted salva su información por ellos, por ejemplo si desea utilizar esta plataforma como medio de distribución de facturas electrónicas a clientes, u otro tipo de información sensible.

En estos casos puede disponer de una zona para que todos sus clientes (sin límite en el número de usuarios) accedan a sus zonas de factura electrónica, a las zonas de información que usted ha generado para ellos, evitando correo postal, aportando universalidad, mejorando la seguridad, facilitándoles usted la custodia, además de aportarles mecanismos sin coste de firma y cifrado.

Su Caja Fuerte Documental Segura Corporativa actúa como un conjunto ilimitado de cajas fuertes personales , una por cliente, por lo que usted se ha convertido en el banco documental de sus clientes y le ofrece valiosos servicios de custodia y seguridad documental.

Es la Caja Fuerte Documental Personal un sistema de Backup ?.-

No exactamente. Usted no puede perder los ficheros de su Caja Fuerte Documental Segura Personal, y en ese sentido es salvada de modo especial. Pero en ella se mantiene su documentación, y puede tener tanto documentos históricos vitales como documentos vivos que usa frecuentemente.

No debemos pensar en la Caja Fuerte Documental Segura como un mero sistema de backup, ya que es un sistema moderno que ofrece fuerte autenticación, firma electrónica, cifrado, acceso seguro, trazabilidad y salvado de su información a prueba de cataclismos.

Un backup normal no le evita que usted haya perdido un fichero que “tenia hace tres años”. Un sistema de custodia le permite rebuscar entre los ficheros que usted tenía hace cinco años, y permanecen en el sistema de custodia como una sucesión de backups independientes.

Puedo crear un sistema de Caja Fuerte Documental Segura para nuestro Colegio o Asociación empresarial ?.-

Por supuesto. Tendrán su propio subdominio en la infraestructura de CITI Navarra y sus propios clientes, como por ejemplo asesoria.documentacionelectronica.com

CITI Navarra diseñará el sistema con sus necesidades y tutelará su implantación. Entonces comenzará la formación de sus responsables y administradores para que sea independiente respecto de sus clientes y usuarios.

La confianza de CITI Navarra.-

El servicio Caja Fuerte Documental Personal y Corporativa es un proyecto innovador del Colegio de Ingenieros Técnicos Industriales, surgido en el marco de su apertura a todos los ingenieros de habla hispana vía Internet, pero tambien a otros profesionales no relacionados con la ingeniería que requieran estos servicios. 

CITI Navarra aspira a ser un de los pocos centros clave para la ingeniería, ofreciendo cada vez más servicios de valor en nuevas tecnologías, y en aquellos aspectos donde las empresas y los profesoanles requieren de apoyos valiosos y creativos para su día a día.

CITI Navarra innova no sólo en cuanto a los proyectos que ofrece, como este de la Caja Fuerte Documental, sino en cuanto al modelo de trabajo, al ser uno de los primeros colegios profesionales que sale al mundo con servicios, productos y formación, y renunciando al viejo modelo de colegio profesional clásico.

Conclusiones finales:

La Caja Fuerte Documental Segura eBOX CITI es un servicio ofrecido al mundo por el Colegio de Ingenieros Técnicos Industriales de Navarra, diseñado con analiTICs21 y la participación de un buen número de empresas tecnológicas españolas con gran nivel de solvencia y coordinadas desde CITI Navarra.  Se orienta en una doble dirección: por una parte para los colegiados (ingenieros, abogados, graduados sociales, médicos, notarios y en definitiva profesionales de cualquier disciplina ) y por otra para pymes, asociaciones empresariales y otros colegios profesionales que deseen tener su propio proyecto eBOX.

En este momento, algo alocado en cuanto a opciones que se ofrecen en Internet por doquier, se hace necesario contar con un interlocutor de confianza, que resuelva de modo transparente la problemática técnica, que facilite con sus socios tecnológicos las necesidades de calidad, seguridad, eficacia y se comprometa con nosotros completamente.

A lo largo del artículo he ido mostrando uno de los servicios novísimos de CITI Navarra dentro del proyecto CITIC´s.

CITI Navarra es una organización pionera que abre su campo de acción a Internet. Ya no se orienta sólamente a Navarra sino a todas las organizaciones colegiales, empresariales y profesionales de España que usan Internet de modo creciente, aplicando nuevos métodos, nuevas vías a su quehacer empresarial, mejorando sus cotas de calidad y a la vez reduciendo gastos.

eBOX compite con soltura con cualquier sistema actual de los existentes, incluyendo aquellos que yo uso desde hace tiempo como Dropbox, SpiderOAK o Wuala, pero adelantándose a todos ellos de un modo espectacular sobre todo en elementos de seguridad, en capacidades para el usuario, en atención directa en tu idioma, en aplicaciones auxiliares adicionales que amplian el sistema eBOX y dotan de más garantías al usuario, ya que le permiten DE VERDAD cifrar de modo seguro y privado la información que desean proteger, tanto en la plataforma como en sus propios sistemas merced a las herramientas auxiliares de eBox.

Algunas de las soluciones que han ido apareciendo adolecen de todas las opciones de autenticación con certificados, no aportan capacidades de firma, no ofrecen opciones de cifrado real al usuario y se limitan a decir (a veces falsamente como denunciaba la prestigiosa empresa hispasec hace pocos días respecto de DropBox, o en su propio blog de DropBox cuando mostraron al mundo que durante 4 horas podía accederse a los sistemas con cualquier contraseña) que “ellos” cifran los datos en el servidor, y en la mayoría de las ocasiones son un simple salvado en servidor de ficheros para sincronizar ordenadores dispersos.

Todas estas soluciones, que insisto, yo utilizo también en mi día a día, tienen algun atractivo para el usuario, pero pueden coexistir perfectamente con eBOX CITI como servicio formal. En un mundo donde miles de usuarios profesionales y pymes deseen garantizarse esta acción de salvado de documentación, es más sencillo confiar en una organización real y tangible como CITI Navarra, contactando en cualquier momento por teléfono, email, video conferencia o presencialmente en sus locales, y disponiendo de todas las capacidades que la inmensa mayoria de las otras opciones no tienen (login con certificados o tarjetas criptograficas-incluido DNIe- vía Tractis, firma electrónica en plataforma o e su PC, cifrado y descifrado tanto en plataforma como en su PC, firma de ficheros desde cualquier dispositivo movil, custodia documental blindada).

En el momento de escribir este artículo, responsables de CITI Navarra  perfilan las distintas visitas que se realizarán en los próximos 3 meses para activar sistemas eBOX para cualquier organización empresarial o colegial en España, aportando además un modelo de negocio muy claro a estas organizaciones.

Si tiene interés estarán encantados de visitarle o hacer una video conferencia sin compromiso. Si 20 céntimos de Euro por día no es una locura para usted, entonces eBOX es su solución profesional. Y si lo que desea es disponer de ilimitados usuarios en su eBOX Corporativo, tanto para trabajadores, proveedores o clientes, entonces 1 Euro al día sigue siendo un coste excepcional por todas las capacidades citadas y la salvaguarda de información.

 

 

 

 

Estoy convencido de la bondad del proyecto que lanza el Colegio de Ingenieros Técnicos Industriales de Navarra, ya que no sólo ahonda en esa necesidad que yo percibo por parte de cualquier persona de disponer de una zona web de seguridad superior, fácilmente accesible, sino que lo expande a organizaciones empresariales aportando un modelo de negocio a éstas.

Soluciones como DropBox, SpiderOAK, Metaposta, Wuala y muchos otros que nacerán, van en la línea de aprovechar  la nube de servicios en Internet y son buenas experiencias de las que aprender.

eBOX CITI es símplemente un producto/servicio superior a todos ellos.

Como ya he comentado yo utilizo diariamente DropBox, TrueCrypt y Metaposta aunque “los mejoro” con herramientas como el Explorador ESecure de KSI, algo sin lo que ya no podría funcionar en mi día a día.