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Análisis siglo XXI- BLOG personal de Julián Pérez sobre Seguridad TIC y Estrategias

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Categoría: Gestion Documental

truecrypt

 

En muchas ocasiones, tanto en cursos como en charlas en diferentes lugares han surgido preguntas que trataban de resolver el interrogante:  hay algo que pueda hacer con sencillez para mejorar mi seguridad?

Es verdad que es una pregunta muy genérica, pero en los distintos contextos (analisis de gestión documental, facilitar cumplimiento de la LOPD, herramientas y soluciones de protección personal..) es fácil dar una respuesta muy concreta y que tiene sentido tanto en el ámbito personal/familiar de cada individuo como en el empresarial: TRUECRYPT.

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Explorador ESecure

 

Es ya el momento de aportar soluciones a los que ven que el universo documental, tanto a nivel particular como a nivel de empresa, no se reduce a las facturas sino que en su visión se asume la información de todo tipo que entra y sale de nuestro  ambiente (correo electrónico, proyectos, nóminas, facturas, informes, información íntima, secretos, inventos, libros, recetas, imágenes, vídeos, código fuente etc etc).

Aquellos que hayais utilizado en el pasado PGP o GPG disfrutaréis de verdad con esta solución.

El Explorador ESecure es una herramienta que se está extendiendo con fuerza por España y también en hispanoamérica, donde de la mano de GSE Colombia (Autoridad de Certificación) está avanzando por diferentes países de su entorno.

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gestion documental segura-cuando?Estoy convencido de que en los últimos años en muchos entornos ha habido personas de todo tipo y nivel que han tratado de mejorar el modo en que gestionan sus documentos.

Cómo los guardo mejor.. cómo los organizo de modo que cuando necesite…cómo evito su pérdida.. cómo encuentro aquel que hice para…y el que mi compañero hizo a nuestro cliente preferencial ?…

Según la complejidad en las organizaciones crece, aparecen nuevas problemáticas:

Dónde guardo esas toneladas de papel.. cómo organizo la búsqueda en el archivo de papel e incluso qué sistemas de control dispongo..debo prevenir su destrucción o confiar… Aprovechar el conocimiento situado en el papel.. cómo puedo escanear y digitalizar de modo conveniente.. podré hacerlo legalmente.. Cómo puedo defenderme de la modificación de documentos..

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Libro KSIA pesar de que la tecnología existe desde hace años, 2010 traerá al mundo de las pymes los primeros gestores documentales con integración plena de firma electrónica y cifrado. Una visión más profunda del universo documental, con empresas innovadoras y con nuevas herramientas y librerías para desarrolladores, impulsará el surgimiento de gestores documentales de nueva generación que incorporarán el mundo de las PKI a la gestión documental segura.

Ya no se concibe que una empresa publique a bombo y platillo que ya tienen internet, que ya tienen página web, fax o un ERP. Sin embargo prácticamente nadie en el mundo actual puede decir que tiene ya una GESTION DOCUMENTAL SEGURA integrada con firma electrónica y cifrado. continúe leyendo…