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analiTICs21

Análisis siglo XXI- BLOG personal de Julián Pérez sobre Seguridad TIC y Estrategias

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Categoría: Gestion Documental

Tiempos nuevos y circustancias cambiantes han hecho que se vea con mucha nitidez una necesidad para cualquier persona u organización en la actualidad. Hablo de un concepto que en el mundo bancario existe desde hace muchos años, y es la caja fuerte personal web, en la que puedes guardar joyas, documentos críticos en papel, o cualquier elemento físico que no puede ser perdido por el alto valor que tiene para nosotros.

Asumida en toda la sociedad la importancia de la información, concentrada en vídeos, grabaciones de sonido, ficheros, docs escaneados, fotografías, planos, código fuente etc etc todos necesitamos poder guardar cierta información en formato electrónico de modo completamente seguro, a salvo de desastres.

Seguro desde la perspectiva física (infraestructuras sincronizadas y con redundancia, así como control de incendios) y también desde la perspectiva de acceso y obtención o manipulación. En este sentido aparece la importancia de la firma electrónica, de los certificados y de las capacidades de cifrado que cada usuario necesita disponer.

El servicio eBOX CITI que este innovador Colegio de Ingenieros está en proceso de lanzamiento, aporta todos los elementos necesarios para formalizar un contrato con usted: caja web segura accesible desde cualquier dispositivo o sistema operativo, certificados electrónicos, herramientas auxiliares de firma y cifrado y también la formación para autoprotección y buenas pácticas. Ello facilita que un cliente cifre un informe crítico de su empresa (o familia) y lo salve en la caja fuerte documental segura, a salvo incluso del personal de la propia infraestructura. Sólo él y aquellos a los que habilite podrán descifrar esa información fundamental. continúe leyendo…

Masbytes DataCenter de Sedes Digitales PymeCon cierta lentitud, pero de modo muy firme, muchas empresas están activando sus Sedes Digitales Web y entonces comienzan a ser más conscientes de la potencia y seguridad que realmente tienen, precisamente con el uso diario tanto de la propia organización como por sus clientes.

Han reducido de un modo brutal envíos inseguros o inadecuados de correo electrónico y mejorado en gran medida el modo de trabajo de sus clientes, que ven cómo pueden acceder siempre a la sede de su proveedor a encontrar, descargar o incluso subir cualquier información que desean.

Que han perdido un fichero que recibieron por correo ?  se conectan a la sede electrónica de su proveedor y ahí está, firmado, seguro, salvado, siempre a su disposición. continúe leyendo…

Cuando hace dos años entré en contacto con el Colegio de Ingenieros Técnicos Industriales de Navarra , se rompieron muchos de los tópicos que tenía sobre este tipo de organizaciones, aunque no tardé en descubrir que todavía existen, ya por por poco tiempo, esos colegios anticuados, faltos de ambición y apegados a la burocracia y al papel.

El mercado y la nueva situación van a hacerlos desaparecer limpiamente.CITINavarra

 

 A lo largo de estos últimos años los responsables de CITI Navarra han comprendido, adelantándose varios años a muchas organizaciones, que el camino era incrementar la calidad, mejorar la seguridad, invertir en futuro, extenderse en Internet ofreciendo servicios a todos los Ingenieros Técnicos Industriales, y tambien a empresas de todo tipo, estén donde estén fisicamente. continúe leyendo…

Llegamos al final de otro año, a las cercanías de fiestas en familia y siempre toca hacer balance, reflexionar sobre lo ocurrido, comprender los diferentes contextos y volver a mirar al futuro.Navidad.. !siempre !

Cada vez que he iniciado un nuevo proyecto (como el actual analiTICs21) he tratado de analizar “postmortem” las vías que se han ido cerrando y sus porqués, los errores cometidos y su sentido, las nuevas líneas que todos ellos posibilitan siempre, la combinación de coraje, amor al riesgo, renacimiento de ideas e ilusiones y por supuesto la ponderación de los elementos que van a permitirme zambullirme con decisión en el nuevo camino.

Produce verdadera satisfacción comprobar que iniciar un camino nuevo no supone una renuncia a muchas cosas hechas en el pasado, sino en todo caso una integración de algunas de ellas y la constatación de aciertos y errores a evitar.

Este articulo quiere ser un gracias a aquellos compañeros y colaboradores que llegan también a estas fiestas con nubarrones sobre su futuro, pero todos ellos muestran clara su decisión de seguir luchando y colaborando.

Para mi, para analiTICs21, haber podido crear con cada uno de ellos un proyecto que va a ir abriéndose a lo largo de 2011 constituye una ilusión enorme, y me hacen ratificarme en mi camino de continuar incorporando aquello en lo que creo y que en anteriores proyectos empresariales no me ha sido posible hacer por diversos factores.

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Otra revolucion que llega. Leer casi como en papel

Otra revolucion que llega. Leer casi como en papel

Con algunos años de retraso, el Instituto Nacional de Tecnologías de la Comunicación (INTECO) ha tenido a bien añadir el Explorador ESecure a la lista de aplicaciones avanzadas que aportan valor a empresas y ciudadanos.

Cuando creamos ESecure, antes incluso del nacimiento de KSI (empresa de la que sigo siendo socio y que compagino con mi nuevo proyecto empresarial analiTICs21 ), mucho antes del nacimiento del DNIe en España, antes de la normativa sobre Factura electrónica, mucho antes del nacimiento de la excepcional Ley 11/2007 de Administración electrónica, no existía ninguna herramienta de firma y cifrado en España del calibre de ESecure.

Cualquier profesional de las TIC (Tecnologías de la Información y Comunicación) conoce la trayectoria de INTECO en nuestro país y las innumerables tareas de reordenación del sector, racionalización de recursos, activación de ayudas y estudio de líneas de acción que mejoran la seguridad en Internet, tanto con el centro de alerta temprana como con su labor de difusión creciente. El retraso en publicarla lo hemos aprovechado realmente para madurar ESecure de un modo extraordinario. continúe leyendo…

Seguridad en acceso - Ahorro e innovación- La Administración moderna

Seguridad en acceso - Ahorro e innovación- La Administración moderna

Continuando con el análisis práctico de  la confluencia de tecnologías y normativas europeas en la actualidad, y a modo de profundización de mi análisis reciente sobre sistemas de autenticación web basados en PKI, he analizado el fuerte movimiento que se está produciendo en muchas administraciones públicas españolas en la creación de Sedes electrónicas.

Volvemos a ver sorprendentemente cómo el mundo de la empresa privada permanece inerte ante esa acertada orientación de organismos públicos que consiste en avanzar hacia una verdadera administración electrónica.

Este camino facilitará a empresas, profesionales, proveedores, clientes, trabajadores, ciudadanos.. aprovecharse de las ventajas indudables de la aplicación de la tecnología que sustenta los certificados electrónicos y potenciará la mejora de la seguridad que proporciona tanto en la autenticación fuerte como en mecanismos de firma electrónica de documentos, expedientes, formularios, peticiones o consultas en el día a día. continúe leyendo…

truecrypt

 

En muchas ocasiones, tanto en cursos como en charlas en diferentes lugares han surgido preguntas que trataban de resolver el interrogante:  hay algo que pueda hacer con sencillez para mejorar mi seguridad?

Es verdad que es una pregunta muy genérica, pero en los distintos contextos (analisis de gestión documental, facilitar cumplimiento de la LOPD, herramientas y soluciones de protección personal..) es fácil dar una respuesta muy concreta y que tiene sentido tanto en el ámbito personal/familiar de cada individuo como en el empresarial: TRUECRYPT.

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Explorador ESecure

Es ya el momento de aportar soluciones a los que ven que el universo documental, tanto a nivel particular como a nivel de empresa, no se reduce a las facturas sino que en su visión se asume la información de todo tipo que entra y sale de nuestro  ambiente (correo electrónico, proyectos, nóminas, facturas, informes, información íntima, secretos, inventos, libros, recetas, imágenes, vídeos, código fuente etc etc).

Aquellos que hayais utilizado en el pasado PGP o GPG disfrutaréis de verdad con esta solución.

El Explorador ESecure es una herramienta que se está extendiendo con fuerza por España y también en hispanoamérica, donde de la mano de GSE Colombia (Autoridad de Certificación) está avanzando por diferentes países de su entorno.

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gestion documental segura-cuando?Estoy convencido de que en los últimos años en muchos entornos ha habido personas de todo tipo y nivel que han tratado de mejorar el modo en que gestionan sus documentos.

Cómo los guardo mejor.. cómo los organizo de modo que cuando necesite…cómo evito su pérdida.. cómo encuentro aquel que hice para…y el que mi compañero hizo a nuestro cliente preferencial ?…

Según la complejidad en las organizaciones crece, aparecen nuevas problemáticas:

Dónde guardo esas toneladas de papel.. cómo organizo la búsqueda en el archivo de papel e incluso qué sistemas de control dispongo..debo prevenir su destrucción o confiar… Aprovechar el conocimiento situado en el papel.. cómo puedo escanear y digitalizar de modo conveniente.. podré hacerlo legalmente.. Cómo puedo defenderme de la modificación de documentos..

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Libro KSIA pesar de que la tecnología existe desde hace años, 2010 traerá al mundo de las pymes los primeros gestores documentales con integración plena de firma electrónica y cifrado. Una visión más profunda del universo documental, con empresas innovadoras y con nuevas herramientas y librerías para desarrolladores, impulsará el surgimiento de gestores documentales de nueva generación que incorporarán el mundo de las PKI a la gestión documental segura.

Ya no se concibe que una empresa publique a bombo y platillo que ya tienen internet, que ya tienen página web, fax o un ERP. Sin embargo prácticamente nadie en el mundo actual puede decir que tiene ya una GESTION DOCUMENTAL SEGURA integrada con firma electrónica y cifrado. continúe leyendo…