( http://www.analitics21.com/2010/05/tiempo-de-conjunciones-planetarias/) , aún cuando miles de empresas y administraciones duermen en la mas completa calma, continúa el trabajo fase a fase que va a permitir que la firma electrónica (e incluso el cifrado) se integren de lleno en Office y OpenOffice y no sólo en el mundo PDF o XML.

Como ha ocurrido con el mundo de los ficheros de Adobe y los distintos estándares abiertos que han consagrado al formato PDF como una de las estrellas en el trabajo documental mundial, Microsoft avanza a toda velocidad para conseguir igualar todas las capacidades y de este modo “inyectar” firma electrónica completa en todos los documentos de su “Suite”, tanto en formatos binarios como OpenXML.

Por supuesto, y aunque con algo menos de velocidad, derivado quizás de que el estándar ODF pudiera ser más débil en algunos aspectos como su integración con XAdES, el mundo de OpenOffice también avanza en la misma línea de permitir la firma electrónica como lo hace Adobe con su formato completo PAdES.

Mientras esto ocurre y el mundo se prepara para generalizar  la comunicación de ficheros de oficina que llevan en su interior firma electrónica completa, con validación OCSP y sellos de tiempo, la pequeña guerra local orientada a las facturas electrónicas sigue su camino en algunas partes del mundo con desigual resultado.

Así, mientras en España se siguen sucediendo los dimes y diretes, campañas, engaños y mensajes confusos acerca de si es el formato “Facturae” el ideal para la factura (completamente falso como se verá en los próximos años cuando este formato desaparezca dando paso a estándares más abiertos), en el mundo orientado a la pyme más innovadora se prepara software que trabaje en ambas direcciones y sin olvidar la firma en formato CAdES que permite que nos abstraigamos del formato del fichero y es un estándar abierto asumido.

Software moderno que permita tanto a emisores como receptores de factura cumplir cualquier estándar, y sobre todo software que facilite que en el ámbito de la gestión documental moderna, en el día a día de trabajo con documentos electrónicos, pueda firmarse electrónicamente (o cifrarse) con sencillez, haciendo uso de certificados digitales de cualquier Autoridad, utilizando almacenes de certificados tanto de Microsoft como Mozilla, inyectando la firma tanto en ficheros PDF como en los generados por Office u OpenOffice.

Pantalla de Microsoft Word en el contexto de firmar digitalmente un fichero (factura, informe o lo que sea..)

Será por tanto sencillo (y gratis) firmar electrónicamente cualquier documento con el tratamiento de textos u hoja de cálculo preferida, sea factura o informe, historial médico o plano, balance o currículum, así como abrir cualquiera de ellos con esas “suites” de oficina y verificar que siguen siendo íntegros y que están firmados por tal o cual persona.

Significa eso que aplicaciones excepcionales como el Explorador ESecure de KSI dejarán de ser útiles en el cometido de firma o cifrado ?

!! De ningun modo !!

El Explorador ESecure y el equipo de desarrollo de KSI vuelan con una notable velocidad de crucero, por delante de empresas de todo el mundo, y se encuentran en fase avanzada en su interés por facilitar aún más la firma, verificación, cifrado, descifrado de uno o miles de documentos en una sola acción y posibilitando verificar la firma de los documentos sin tener que abrirlos ni tener la aplicación con la que fueron creados.

Un documento que haya sido firmado por tres usuarios con su Microsoft Word, en distintos momentos cada uno de ellos, va a poder ser firmado y verificado por usuarios de ESecure, incluso en sus versiones gratuitas, con lo que se demuestra que aun no teniendo ese tratamiento de textos se podrá interoperar con él o sus documentos generados.

Algo similar ocurrirá con los documentos de OpenOffice, aunque si se descuidan los desarrolladores de este software libre llegarán mucho más tarde a las mismas cotas de funcionalidad. En cuanto a Adobe, tiene su tarea magníficamente hecha y también avanza rápidamente aún por delante de sus enormes competidores, y parece muy difícil que se le desbanque en el mundo de la empresa y Administración ya que PDF es utilizado por todo el mundo con profusión.

Pantalla en la que se procede a firmar un documento desde OpenOffice Writer.

 Dado que allí donde exista normativa de firma electrónica (como España y muchos paises occidentales) es legal enviar un documento electrónico firmado digitalmente (como dice incluso la normativa de factura electrónica en España, no importa en la PYME si el fichero es un gif, doc, xls, xml, pdf etc etc), es ya muy fácil darse cuenta que esa batalla está ganada y que hemos de incorporarnos de un modo u otro a ese mundo.

Como usuarios, en realidad teniendo un certificado electrónico (o varios como es inevitable y deseable que nos ocurra), podremos utilizar todas las herramientas que nos permitirán firmar la información, “suites” ofimáticas, plataformas web, aplicaciones de escritorio, software avanzado de Gestión Documental y ERP, y por tanto no estaremos cautivos de ninguna de ellas, ni nos encontraremos que sólo podemos firmar si nos conectamos a “no sé qué web..”  y que la verificación de identidad del firmante e integridad del contenido es sencilla y transparente.

Dejará la firma de ser importante en ese contexto? Por supuesto que no, como no lo es el uso del ratón en la actualidad!! Sencillamente el software que no firme quedará relegado, como quedaron algunos magníficos tratamientos de texto de consola.

Y qué ocurre con el software de firma y cifrado si ya muchisimas aplicaciones ofrecen esas capacidades?

Tiempo al tiempo.. Parece razonable pensar que se avanzará en estándares nuevos, nuevos sistemas operativos, integración con biometría de un modo más sólido, integración con soluciones de workflow, gestión documental y ERP.. y que iremos ideando más servicios para la pyme y avanzando con ella en la búsqueda de la eficacia y calidad con seguridad.

Vista de la aplicación ESecure y sus capacidades de firma de fircheros de cualquier formato

 No todo el mundo avanza a la vez y lo que en un país ha sido asumido en otros cuesta más.. de modo que tanto en el mundo del software libre como en el del software propietario, ambos legítimos y orientados a dar servicios a clientes, se abre un camino de años en donde nos iremos viendo todos.

En nuestro país, uno de los mas avanzados del mundo en utilización de certificados electrónicos como lo demuestran proyectos como el DNIe, normativa de Factura electrónica, Ley de Firma electrónica, Ley 11/2007  de administración electrónica..etc  pronto deberían ser centenares de millones los documentos electrónicos que por medios telemáticos van y vienen de las empresas y la administración (incluida la de justicia ;-D ) y entonces será posible que cualquier niño pueda saber que un millón de documentos ahorra 60 árboles.

Por tanto si la administración de justicia mueve y genera miles de millones de documentos, expedientes, avisos, cartas, notificaciones, convocatorias.. al año, la cantidad de masa arbolada salvada será muy significativa.

Según vaya avanzando en realidades el Explorador ESecure de KSI y las librerías de firma/cifrado que permiten que otras empresas integren estas capacidades en su software de gestión, iré aportando pequeños comentarios y explicaciones. El avance es tal, que después del verano 2010 podremos ver resultados, sobre todo si algunas entidades hispanoamericanas interesadas imprimen fuerza en sus proyectos y peticiones facilitando con ello un adelanto del mapa de ruta que mantiene el equipo de desarrollo de KSI.

Su responsable de desarrollo fija para finales del 2010 la disponibilidad en ESecure de todas las opciones de firma y validación en ficheros de Office y OpenOffice, lo que supondrá otro avance inmenso en extender la firma a todo el mundo. 

Estas nuevas capacidades y formatos se sumarán a todos los esquemas que hacen en la actualidad de esta aplicación algo extraordinario al disponer por fin en una misma aplicación de todos los formatos y estándares  de firma electrónica y cifrado  para el dia a día de cualquier usuario, profesional o pyme

(Office, OpenOffice, PDF, XML y el formato de firma CAdES que permite la firma de cualquier fichero sea cual sea su formato-en modo attached y detached-).