Problemas en la actualidad
La profunda crisis económica actual está sirviendo para que muchas ideas del mundo de la economía, de la Administración, del mundo laboral y del mundo financiero se pongan en cuestión. Hay quienes ya dicen con claridad que muchos cientos de miles de personas en España no volverán a trabajar, por su edad crítica y baja formación.
Como los muy interesados (o locos) que hayáis podido aguantar mi artículo reciente titulado “tiempo de conjunciones planetarias” habréis comprobado,
( http://www.analitics21.com/2010/05/tiempo-de-conjunciones-planetarias/) , aún cuando miles de empresas y administraciones duermen en la mas completa calma, continúa el trabajo fase a fase que va a permitir que la firma electrónica (e incluso el cifrado) se integren de lleno en Office y OpenOffice y no sólo en el mundo PDF o XML. continúe leyendo…
Con la idea de que empresas reales que disponen de un Gestor Documental hablasen al público acerca de las ventajas, problemas, realidades, beneficios, retornos de inversión, experiencias etc, el Centro Europeo de Innovación (CEIN) de Navarra organizó el día 13 Mayo una jornada a la que invitaron a dos empresas navarras (Pyramide Asesores y el Colegio de Ingenieros Técnicos Industriales de Navarra) y 3 empresas desarrolladoras (Exact Software, Atecna y Meridian Informáticos), titulada “Gestión Documental Segura – mucha información está asegurada y organizada ? ”
Hipotéticamente se pretendía además conocer la unión de la seguridad en todo lo que es la información documental de la empresa (gestión documental segura) pero ni la orientación de los ponentes, ni el tiempo dedicado a los implantadores fueron los adecuados por lo que todo quedó en un quiero y no puedo en cuanto a seguridad se refiere. La jornada sólo se salvó en parte por las exposiciones de las empresas implantadas que dieron una clase magistral acerca de cómo su gestión había mejorado los años siguientes al de la implantación de su gestor de documentos. continúe leyendo…
En los últimos 5 ó 6 años se han ido conformando una serie de circunstancias que van a tener (ya están teniendo) un fuerte impacto en la administración, en las empresas, en los profesionales, en líneas de estudio, en desarrollo de aplicaciones y modificación de las existentes y que van a cambiar sustancialmente los modos de interactuar de los ciudadanos y empresas con las Administraciones y entre sí.
Lejos de la manida y a veces artificial lucha acerca de si elegir softwar libre o software propietario, algunos proyectos europeos como IDA -por que el varias administraciones trataban de perfilar sistemas de intercambio de datos- dieron lugar al IDABC.
Así, avanzaban en la creación de sistemas paneuropeos de intercambio electrónico de información y abrían la caja de pandora respecto a términos como interoperabilidad y extensión de sistemas de firma electrónica en todas las capas de la gestión entre paises, entre administraciones internas en cada país, entre la Administración, ciudadanos y empresas, y en todo lo que gira en torno a los documentos electrónicos y los distintos estándares que les son de aplicación. continúe leyendo…
Es ya el momento de aportar soluciones a los que ven que el universo documental, tanto a nivel particular como a nivel de empresa, no se reduce a las facturas sino que en su visión se asume la información de todo tipo que entra y sale de nuestro ambiente (correo electrónico, proyectos, nóminas, facturas, informes, información íntima, secretos, inventos, libros, recetas, imágenes, vídeos, código fuente etc etc).
Aquellos que hayais utilizado en el pasado PGP o GPG disfrutaréis de verdad con esta solución.
El Explorador ESecure es una herramienta que se está extendiendo con fuerza por España y también en hispanoamérica, donde de la mano de GSE Colombia (Autoridad de Certificación) está avanzando por diferentes países de su entorno.
Estoy convencido de que en los últimos años en muchos entornos ha habido personas de todo tipo y nivel que han tratado de mejorar el modo en que gestionan sus documentos.
Cómo los guardo mejor.. cómo los organizo de modo que cuando necesite…cómo evito su pérdida.. cómo encuentro aquel que hice para…y el que mi compañero hizo a nuestro cliente preferencial ?…
Según la complejidad en las organizaciones crece, aparecen nuevas problemáticas:
Dónde guardo esas toneladas de papel.. cómo organizo la búsqueda en el archivo de papel e incluso qué sistemas de control dispongo..debo prevenir su destrucción o confiar… Aprovechar el conocimiento situado en el papel.. cómo puedo escanear y digitalizar de modo conveniente.. podré hacerlo legalmente.. Cómo puedo defenderme de la modificación de documentos..
En varias jornadas, tanto charlas como talleres donde expongo al auditorio aspectos y soluciones de seguridad documental, surgen preguntas, siempre bienintencionadas, en esta dirección: ¿Para qué necesito firmar digitalmente desde mi ERP o Gestor Documental si ya existen programas “externos” que permiten firmar?
Hay una gran diferencia entre disponer de imponentes medidas de seguridad informática y tener un sistema que nos facilite gestionar, medir, conocer el grado de seguridad, tener un sistema de mejora continua y en definitiva controlar de verdad lo que ocurre.
Una parte importante de los directivos en el mundo de la PYME renuncian a cuestiones relativas a la seguridad, como si únicamente se tratase de instalar cortafuegos, antivirus o cualquier dispositivo más o menos complejo, dejándolo todo en manos de “los informáticos”. En realidad están renunciando la mayor parte de las veces a GESTIONAR. Muchos directivos conocen la metodología PDCA que se aplica en muchos contextos de calidad y eso mismo pueden aplicarlo cuando se ponen manos a la obra en la dirección de crear un Sistema de Gestión en Seguridad de la Información. continúe leyendo…
A pesar de que la tecnología existe desde hace años, 2010 traerá al mundo de las pymes los primeros gestores documentales con integración plena de firma electrónica y cifrado. Una visión más profunda del universo documental, con empresas innovadoras y con nuevas herramientas y librerías para desarrolladores, impulsará el surgimiento de gestores documentales de nueva generación que incorporarán el mundo de las PKI a la gestión documental segura.
Ya no se concibe que una empresa publique a bombo y platillo que ya tienen internet, que ya tienen página web, fax o un ERP. Sin embargo prácticamente nadie en el mundo actual puede decir que tiene ya una GESTION DOCUMENTAL SEGURA integrada con firma electrónica y cifrado. continúe leyendo…